La gestion scolaire,enfin unifiée.
Élèves, enseignants, notes, finances et documents officiels dans une seule plateforme sécurisée — de l’inscription jusqu’au bulletin.
Tout ce qu’une école gère, au même endroit
Pas de tableur, pas de cahier papier, pas de logiciel isolé pour chaque service. ScolarGest couvre le parcours complet de l’élève et de l’établissement.
Élèves & inscriptions
Dossier élève complet, responsables légaux, inscription annuelle et passage de classe automatisé selon la progression officielle des niveaux.
Enseignants & affectations
Comptes enseignants dédiés, affectation par classe et matière, titularité — chacun ne saisit que ce qui le concerne.
Notes & bulletins
Saisie des notes, coefficients par année scolaire, calcul des moyennes fiabilisé par des tests automatisés, bulletins PDF officiels.
Finance & scolarité
Facturation générée automatiquement à l’inscription, suivi des versements, reçus de paiement, tarifs immuables et historisés.
Structure scolaire
Cycles, niveaux, séries et classes conformes au système togolais, années scolaires historisées, une seule année active à la fois.
Rôles & permissions
5 rôles fixes — Directeur, Secrétaire, Comptable, Enseignant, Super Admin — chacun avec un accès strictement délimité.
Documents officiels
Bulletins, reçus et rapports générés en PDF, numérotés et archivés — jamais recréés à l’identique après coup.
Audit & traçabilité
Chaque action sensible — paiement, validation de note, création de compte — laisse une trace horodatée et infalsifiable.
Un accès pensé pour chaque rôle
Pas de compte générique : chaque personne voit exactement ce dont elle a besoin pour son rôle, ni plus, ni moins.
Directeur
Vue d’ensemble de l’établissement, validation des décisions clés.
Secrétaire
Inscriptions, dossiers élèves, gestion administrative au quotidien.
Comptable
Facturation, paiements, suivi financier de l’établissement.
Enseignant
Saisie des notes et suivi de ses classes et matières affectées.
Les données d’une école ne se traitent pas à la légère
Élèves, notes, paiements : ce sont des données sensibles. ScolarGest applique une isolation stricte et une traçabilité complète, dès la conception.
Isolation stricte par établissement
Chaque école est isolée au niveau de la base de données (Row Level Security PostgreSQL), pas seulement dans le code applicatif.
Double authentification métier
Connexion sécurisée + PIN d’approbation à 6 chiffres pour les actions sensibles (validation de paiement, correction de note verrouillée).
Historisation totale
Tarifs, coefficients et affectations sont rattachés à leur année scolaire. Rien n’écrase jamais un document déjà émis.
Aucune suppression destructive
Paiements, notes, factures et inscriptions ne sont jamais supprimés — seulement annulés ou archivés, traçabilité garantie.
Isolation par établissement
Appliquée directement au niveau de la base de données (Row Level Security), pas seulement dans le code applicatif.
- Row Level Security
- PIN d’approbation
- Journal d’audit
Un prix par cycle, sans surprise
Pas de palier caché, pas de facturation à l’élève. Vous payez pour les cycles que vous enseignez. Les premières écoles rejoignent le programme fondateur, à tarif préférentiel et avec notre accompagnement.
Un cycle
Pour un collège seul ou un lycée seul.
100 000 FCFA/an
Soit 8 333 FCFA par mois.
- La gestion complète de votre école : élèves, enseignants, notes et finances
- Les bulletins de toute une classe générés en un clic
- Chaque paiement encaissé, son reçu remis dans la foulée
- Un écran par rôle : personne ne voit ce qui ne le regarde pas
- Élèves, enseignants et comptes sans limite de nombre
Collège et lycée
Pour un complexe scolaire couvrant les deux cycles.
200 000 FCFA/an
Soit 16 667 FCFA par mois.
- Tout ce que comprend l’offre à un cycle
- Vos deux cycles dans un seul espace, une seule connexion
- Le passage de la 3ème à la 2nde sans ressaisir un dossier
- Un enseignant créé une fois, affecté au collège comme au lycée
- Effectifs et trésorerie consolidés sur un seul tableau de bord
- Un seul abonnement, une seule facture
École fondatrice
Programme de lancement, réservé aux premières écoles.
Tarif préférentiel
Il reste 10 places sur 10.
- Tout ce que comprend l’offre collège et lycée
- Un tarif préférentiel, garanti à vie
- La configuration de votre école faite avec vous
- La formation de vos équipes, sur place
- Un accès direct à l’équipe, sans file d’attente
- Vos retours décident des prochaines fonctionnalités
Tous les prix sont en francs CFA, par établissement. Le programme fondateur s’ouvre après un échange avec notre équipe : nous configurons votre école avec vous avant la première rentrée de données. Si votre abonnement s’interrompt, votre espace passe en lecture seule — vos données restent consultables et vos documents imprimables. Déjà client ? Connectez-vous.
Prêt à moderniser la gestion de votre école ?
Chaque établissement est créé et configuré avec notre équipe — remplissez le formulaire ci-dessous pour une présentation adaptée à votre école.
Votre espace est mis en place avec notre équipe, et vos équipes formées avant la première saisie.
Démonstration
Voyez ScolarGest tourner sur votre propre école
Une présentation d’une trentaine de minutes, avec vos classes, vos niveaux et vos frais. Pas une démo générique.
Vous nous laissez vos coordonnées
Deux minutes, et rien à installer.
Nous vous rappelons sous 48 heures
Pour comprendre votre organisation : cycles enseignés, effectifs, façon de facturer.
Votre espace est ouvert et configuré
Vos classes, vos matières et vos frais sont en place, et vos équipes formées. Vous démarrez sur une école déjà prête.
Aucune carte bancaire demandée.
Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter.
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